・共有アドレス帳機能
顧客や取引先の連絡先を登録しておけば、社員全員で連絡先を共有できます。個人個人がアドレス帳を管理しなくてもWideOfficeを見れば最新の連絡先が見つかります。出先からの連絡先確認にも便利です
~~~~~共有アドレス帳機能のちょっといい機能!~~~~~
マイアドレス機能
自分がよくつかう連絡先をマイアドレスに登録しておけば、ワンクリックで一覧に表示されます。多くの連絡先の中から探す手間が省けます。
タグの管理
各々の連絡先に様々なタグ付けをすることができます。タグの種類は管理画面から設定できます。顧客・取引先といった種別やお中元・お歳暮などのチェックにも利用できます。
共有だけじゃない、個人利用の連絡先も設定可
公開基準を「個人」にすれば登録した本人しか表示されないので、連絡先を使い分けることも可能です。
インポート・エクスポート
管理者はアドレス帳を一括インポート/エクスポートをすることができます。エクスポート機能を使えば年賀状ソフトへの取り込みなどにも流用できます。